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Pourquoi réaliser un budget prévisionnel (ou compte de résultat prévisionnel) ?
Les entreprises ne peuvent aujourd’hui plus se permettre d’attendre le bilan afin d’avoir une vision sur les résultats de leur activité…
C’est pourquoi il est primordial d’utiliser des outils de gestion, tels que le budget prévisionnel. Il n'a pas de valeur comptable au sens strict mais est pourtant largement utilisé. Il sert de point d'appui pour réaliser les prévisions, le pilotage et le contrôle de l’entreprise. Il est la clé de la réussite.
Mettre en place un tableau prévisionnel de gestion en 4 étapes :
1- Définissez des objectifs clairs et précis :
Le budget prévisionnel doit refléter la stratégie de l'entreprise. Il ne faut pas se contenter de fixer la progression globale du chiffre d'affaires souhaitée, mais au contraire fixer avec précision ses objectifs de vente pour chaque marché, chaque secteur d'activité, chaque produit...
2- Anticipez les évolutions de coûts :
Il est important de bien identifier les variables clés qui vont influencer sur les coûts et recettes : Hausses des matières premières, évolution des tarifs négociés avec les fournisseurs ou nouvelle embauche...
3- Elaborez votre budget mois par mois en tenant compte des variables saisonnières :
Définir les postes de charges de l’entreprise, les postes de recettes. La base du tableau est le plus souvent un tableau Excel, ou des outils spécialisés, comme ceux d’e-Tag. (Voir plus bas : tableaux synchronisables)
Le budget intègre principalement :
- Le chiffre d'affaires mensuel (produits et activités)
- Les taux de marge par produit ou activité
- Les charges de personnel
- Les charges fixes (loyers, honoraires, taxes...)
- Le seuil de rentabilité de l'entreprise
- Les estimations et prévisions des différents postes de charges
- Le calcul de l’écart entre le réalisé et le prévisionnel
4- Exploitez votre budget prévisionnel :
Comparez régulièrement les résultats par rapport aux estimations.
Les tableaux synchronisables, le moyen le plus sûr et le plus rapide de réaliser son tableau prévisionnel de gestion :
Les tableaux synchronisables font parties du module suite comptable et financière.
Vous ou votre expert-comptable saisissez la comptabilité. Les données rentrées se renseignent automatiquement et en temps réel dans les tableaux, vous donnant ainsi une vision immédiate sur l’activité de votre entreprise.
Retrouvez ainsi les performances de votre entreprise en un clic !
Nous livrons un modèle de tableau déjà construit et dans lequel on peut personnaliser les postes de recettes.
N’attendez plus le bilan pour modifier vos stratégies : Devenez une entreprise agile !
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